Privacyverklaring

Divvie is een app waarmee je bonnen scant en uitgaven eerlijk verdeelt met vrienden, huisgenoten of groepen. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Divvie is een initiatief van Job Haitsma Mulier, handelend onder de naam Divvie (eenmanszaak, Nederland). In deze verklaring bedoelen we met "Divvie", "wij" of "ons" deze verantwoordelijke. Vragen over privacy kun je stellen via job.haitsma@gmail.com.

1. Welke gegevens verwerken we?

Accountgegevens

• E-mailadres, voor inloggen via magic-link en voor accountgerelateerde berichten
• Weergavenaam, als je die invult

Gebruik van de app

• Bon-foto's die je scant en de uitgelezen tekst (items, prijzen, BTW, datum)
• Groepen en deelnemers: de namen van personen met wie jij uitgaven deelt
• Uitgaven en splits: wie heeft betaald, wie heeft een aandeel, welk bedrag
• Betaalverzoek-links die je aanmaakt

Technische gegevens

• Basisinformatie over je apparaat (besturingssysteem, app-versie)
• Crash- en foutmeldingen, geaggregeerd en zonder persoonlijke inhoud

Website (divvie.nl)

Op divvie.nl gebruiken we geen tracking-cookies en geen analytics. Onze hostingpartij houdt standaard korte infrastructuur-logs bij, inclusief IP-adres, om beschikbaarheid en beveiliging te borgen.

2. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken jouw data om:

• De app te laten werken zoals bedoeld (bonnen scannen, splitsen, opslaan, synchroniseren)
• Je in te loggen via een magic-link
• Bonnen automatisch uit te lezen met behulp van AI
• Groepen synchroon te houden tussen de deelnemers
• Misbruik te voorkomen en de dienst veilig en betrouwbaar te houden

Rechtsgronden (AVG)

• Uitvoering van de overeenkomst voor de kernfunctionaliteit (account, groepen, uitgaven, bon-scans)
• Toestemming voor verwerkingen waarvoor wij dat expliciet aan je vragen, bijvoorbeeld pushmeldingen of toegang tot camera en foto's
• Gerechtvaardigd belang voor minimale technische logging, beveiliging en fraudepreventie

3. Met wie delen we jouw gegevens?

Divvie werkt met een beperkt aantal zorgvuldig gekozen sub-verwerkers. Zij verwerken data alleen in opdracht van Divvie en volgens onze instructies.

Waar data de EU verlaat, baseren wij de doorgifte op de EU Standard Contractual Clauses of een gelijkwaardige waarborg.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Account, groepen en uitgaven: zolang jouw account actief is. Je kunt ze op elk moment zelf verwijderen in de app.
• Bon-foto's en uitgelezen data: zolang de bijbehorende uitgave in jouw groep staat
• Na accountverwijdering: binnen 30 dagen uit onze actieve systemen, en binnen 90 dagen uit back-ups
• Log- en foutgegevens: maximaal 90 dagen

5. Beveiliging

We beveiligen jouw gegevens met versleuteld transport (TLS), encryptie op de database, afgeschermde toegang voor medewerkers, en de beveiligingsstandaarden van onze sub-verwerkers. Geen enkele dienst is honderd procent veilig. Als je een kwetsbaarheid ontdekt, meld het ons dan direct via job.haitsma@gmail.com.

6. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage, opvragen welke gegevens wij van jou verwerken
• Rectificatie, onjuiste gegevens laten corrigeren
• Verwijdering, je account en gegevens laten wissen
• Beperking, tijdelijk stoppen met bepaalde verwerking
• Bezwaar, bezwaar maken tegen specifieke verwerkingen
• Overdraagbaarheid, je gegevens ontvangen in een bruikbaar formaat
• Intrekken toestemming, voor verwerkingen die op toestemming berusten

Stuur een mail naar job.haitsma@gmail.com om een recht uit te oefenen. We reageren binnen één maand.

7. Klachtrecht

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Kinderen

Divvie is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je vermoedt dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben, laat het ons dan weten zodat we ze kunnen verwijderen.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de app, onze diensten of de wet dat vereisen. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer we voor het laatst iets hebben gewijzigd. Belangrijke wijzigingen melden we vooraf in de app of per e-mail.

10. Contact

Verwerkingsverantwoordelijke: Job Haitsma Mulier, handelend onder de naam Divvie (eenmanszaak, gevestigd in Nederland).

E-mail: job.haitsma@gmail.com

Een postadres en KvK-nummer publiceren we zodra de bedrijfsregistratie is afgerond. Vraag dit eerder op via e-mail als je het nodig hebt.